Un Correo Electrónico Certificado, permite realizar una notificación que certifica la identidad del emisor, el contenido de la notificación, sus adjuntos y la fecha y hora del envío y de la recepción en el servidor del destinatario. Nuestro servicio también es capaz de certificar apertura (fecha, hora y desde dónde se ha abierto la notificación), contenido de los adjuntos enviados, descarga de estos adjuntos, respuesta a la notificación, si ésta se ha producido, y los adjuntos recibidos en la respuesta. En todos los casos se certifican las fechas, horas, localización basada en la IP del destinatario y las trazas de todo el proceso.

Los certificados generados quedan sellados por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre lo que proporciona un valor adicional al certificado al garantizar la integridad y validez en el tiempo del documento generado.

Almacenamos los certificados generados durante un mínimo de 5 años. Disponemos de certificaciones ISO 9001 (Calidad) e ISO 27001 (Seguridad de la Información), protegiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

¿ Qué se certifica ?

Nuestro sistema es el más completo y el que más evidencias certifica. Disponemos de la posibilidad de certificación básica, donde certificamos contenido y los eventos hasta la apertura del correo por parte del destinatario, y el tipo de certificación completa que incluye, mediante adendas de certificación, todos los eventos e, incluso, la respuesta del destinatario y los adjuntos que haya incluido.
  • Fechas y Horas de envío y puesta a disposición

    Con Sello de Tiempo de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

  • Contenido de la notificación incluyendo adjuntos

    Puedes incluir cualquier tipo de adjunto estándar (Word®, PDF, imágenes, Excel®, etc..).

  • Apertura de la notificación

    Incluyendo las direcciones IP de acceso y tipo de dispositivo.

  • Descarga de los adjuntos incluidos

    Con todos los datos disponibles sobre el dispositivo e IP desde el se realiza la descarga.

  • Respuesta del destinatario

    Incluyendo cabeceras, direcciones IP, etc...

  • Archivos adjuntos incluidos en la respuesta.

    Certificamos cualquier tipo de adjunto estándar (Word®, Excel®, PorwePoint®,PDF, Imágenes, etc..)

Ventajas del servicio de Email Certificado

Es una forma muy sencilla, rápida y económica de dotar de seguridad jurídica a tus comunicaciones electrónicas por email, sin tener que adaptarte a nuevas herramientas o aplicaciones. Se envía igual que un email normal.
  • Validez Legal

    El correo electrónico certificado es una prueba de valor legal. Existen muchas sentencias donde ha sido admitido como comunicación fehaciente y ya existe jurisprudencia al respecto.

  • Sencillo de Utilizar

    Se envía de la misma forma en la que envías un email normal.

  • Económico

    Además de ser una comunicación inmediata, el ahorro de costes es de más del 90%.

  • Instantáneo

    En unos segundos, tu notificación será entregada al destinatario.

  • Dónde y cuándo quieras

    Puedes utilizarlo en el momento y el dispositivo que quieras.

  • Muchas cosas más

    Flexibilidad de certificar cada evento o crear adendas certificadas en el futuro sobre los eventos/acciones registradas. Posibilidad de incluir tu logo en las notificaciones para potenciar tu imagen de marca, etc...

Usos del Correo electrónico Certificado

Nuestros servicios de Email Certificado y SMS Certificado son la mejor alternativa a la hora de aportar una comunicación previa en un litigio judicial, por la facilidad para acreditar fehacientemente la autenticidad de la misma.

Gracias a nuestros servicios, multitud de empresas cuentan con un sistema que garantiza la recepción de la información por parte del destinatario de sus comunicaciones electrónicas, siendo además pruebas legales irrefutables en caso de conflicto.

Algunos ejemplos de uso son:

  • Convocatorias de Juntas
  • Reclamar deudas
  • Comunicaciones entre arrendatarios/inquilinos
  • Notificación de horarios de trabajo al personal
  • Entrega de facturas certificadas
  • Solicitud de baja de alguna compañía
  • Notificación de alta en fichero de morosidad